Assemblée générale annuelle SMM
22 janvier 2023
Ferme de Chalandray Montgeron

Notre AG se déroule dans la salle des expositions de la Ferme de Chalandray en présence d'une quarantaine d'adhérents.

Cette année, il y a deux nouveautés:.
*1: Au moment de l'émargement sur la liste des inscrits, chacun renouvelle ou s'acquit de sa cotisation . Cette méthode remplace
l'ancien fonctionnement du renouvellement des adhésions à l'exposition annuelle.
*2: Une carte de membre de l'association est remise à chaque famille.
Cette double nouveauté simplifie la tenue des comptes et des statistiques pour le trésorier.

Les informations sont projetées sur écran, ceci permet aux participants de suivre facilement la présentation.
Approbation des rapports de l'année 2022:
a) le rapport d'activités est présenté par la Président Laurent Cavin et approuvé à l'unanimité.
b) le rapport financier est lu par le Président. Le rapport financier est lui aussi approuvé à l'unanimité.
Renouvellement des membres du CA:
Nous procédons à élections des membres dont le mandat est arrivé à échéance.
L'année 2022 ayant été perturbée par le COVID aucune élection n'avait eu lieu.
Nous régularisons la composition du CA. Notre secrétaire Blandine décide de ne pas renouveler son mandat. Les autres administrateurs souhaitent poursuivre le leur et sont réélus à l'unanimité
Le Conseil d'administration est composé de 13 membres.(voir sa composition "Fonctionnement").
Questions diverses:
- Le Conseil d'Administration n'envisage pas augmentation des adhésions pour la saison 2023. qui restent fixées à : Famille 20 euros _ Individuelle 15 euros.

Programme des sorties 2023:
L'ébauche du programme des activités, élaborée en réunion préparatoire, est explicité et commenté.
1- Les grandes sorties classiques sont maintenues:
. . . la Sortie anniversaire spéciale 40 ème anniversaire 1 jour en juin,
. . . la Session mycologique 4 jours fin octobre. peut être dans le Jura.
. . . la sortie mycologique d'un jour, probablement en Forêt d' Othe entre Champagne et Bourgogne en octobre.
2- Des innovations et des compléments sont proposées:
. . . Des séances de détermination moins nombreuses mais complétées par quelques cours d'initiation pour néophytes (peut être sur inscription) .
. . . Ces séances seront prévues les lundis après des sorties dominicales,

Après vérification et rassemblement de toutes les informations nécessaires, le programme définitif sera adressé aux adhérents en février et publié sur le site.
Les informations GPS utilisables dans votre voiture.pour accéder aux rendez-vous seront complétées et vérifiées.

______Le goûter traditionnel a de nouveau lieu
___________ la séance Photos des récoltes 2022 de Philippe (présentées chronologiquement).
__________________Une mini exposition des espèces récoltées le 20 janvier 2023, complète les belles photos présentées

La réunion se termine vers 17 heures,

Les participants à l'AG ordinaire 2023